Privatlivspolitik
Hos Asger Fonden ("Asger Fonden", "vi" eller "vores") prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne privatlivspolitik har til formål at informere dig om, hvordan vibehandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, ansøger om fondsmidler eller på anden måde er i kontakt med os.
Politikken er udarbejdet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 – den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).
Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Asger Fonden
Industrivej 41
6760 Ribe
Cvr. 45249808
Hvis du har spørgsmål omkring vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via info@asgerfonden.dk.
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter.
Øvrige henvendelser
Når du kontakter os via hjemmeside, e-mail eller andrekanaler, behandler vi dine personoplysninger for at kunne besvare dinhenvendelse. Denne behandling sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse),da det er nødvendigt for at kunne kommunikere med dig.
Vi indsamler kun oplysninger direkte fra dig og opbevarer dem kun, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med henvendelsen.
Private donationer
Hvis du som privatperson ønsker at donere til Asger Fonden, behandler vi dine personoplysninger for at kunne gennemføre transaktionen. Selve betalingen håndteres af Ringkjøbing Landbobank, som fungerer som selvstændigdataansvarlig for den del af behandlingen, der vedrører transaktionen.
De oplysninger, vi behandler i forbindelse meddonationen, kan omfatte navn, adresse, eventuelt CPR-nummer (hvis du oplyser det ved overførslen).
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da oplysningerne er nødvendige for at gennemføre den aftalte betaling.
Ansøgninger
Uanset om du ansøger som privatperson eller på vegne af en juridisk enhed (forening, selvejende institution, virksomhed m.fl.), skal ansøgningen indsendes gennem fondens hjemmeside, hvor du vil finde et link til ansøgningssystemet.
Som en del af ansøgningsprocessen vil du blive bedt om at oplyse en række oplysninger, herunder personoplysninger. Vi vil behandle disse oplysninger for at kunne vurdere og besvare din ansøgning. De personoplysninger, vi typisk behandler, omfatter navn, adresse, e-mail, telefonnummer, eventuelt navn på den juridiske enhed samt indholdet af ansøgningen.
I forbindelse med ansøgninger til fonden og vurderingen af, om vi ønsker at indgå en aftale om tildeling af støtte, baserer vi behandlingen af personoplysningerne på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Når vi er forpligtet ved lov til at behandle dine personoplysninger, sker behandlingen i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) (retlig forpligtelse). Dette kan eksempelvis være i forbindelse med indberetning til SKAT eller for at overholde gældende lovgivning om fonde.
Vi opfordrer ansøgere til kun at angive de personoplysninger, der er relevante for ansøgningen.
Oplysninger, der angives i forbindelse med ansøgningen, behandles af Asger Fondens ledelse og bestyrelse.
Behandling af ansøgning om fondsmidler
Uanset om du ansøger som privatperson eller på vegne af en juridisk enhed (forening, selvejende institution, virksomhed m.fl.), skal ansøgningen indsendes via fondens hjemmeside, hvor du finder et link til vores ansøgningssystem Grant One. Asger Fonden har indgået databehandleraftale med Grant One.
Hvilke oplysninger behandles?
Som en del af ansøgningsprocessen vil du blive bedt om at oplyse en række oplysninger, herunder personoplysninger. Disse behandles for at kunne vurdere og besvare din ansøgning. Typisk omfatter oplysningerne navn, adresse, e-mail, telefonnummer, eventuelt navn på juridisk enhed samt indholdet af ansøgningen
Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger sker i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da oplysningerne er nødvendige for at vurdere og behandle ansøgningen.
Hvis du oplyser følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger, sker behandlingen på baggrund af dit samtykke, jf. artikel9, stk. 2, litra a. Det betyder, at sådanne oplysninger kun behandles, hvis du frivilligt har givet et specifikt, informeret og utvetydigt samtykke.
Andre følsomme oplysninger behandles ikke aktivt af fonden og vil kun fremgå af ansøgningen, hvis du selv har valgt at indsende dem.
Behandling på baggrund af lovgivning
Når vi er retligt forpligtede til at behandle dineoplysninger, sker det med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra c idatabeskyttelsesforordningen. Dette kan eksempelvis være ved lovpligtigindberetning til SKAT eller overholdelse af fondslovgivning.
Oplysningerne behandles udelukkende af Asger Fondens ledelse og bestyrelse som led i vurderingen af din ansøgning.
Særligt ved ansøgning som privatperson
Hvis du ansøger som privatperson, behandler Asger Fonden også fortrolige oplysninger som dit CPR-nummer. Dette er nødvendigt for indberetning af eventuel støtte til SKAT og sker i henhold til artikel 6, stk.1, litra c samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.
Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til.
Bogføring
Vi er i henhold til bogføringsloven forpligtet til at opbevare regnskabsbilag, herunder fakturaer og lignende dokumentation, til brug for regnskabsføring.
Ved donationer fra enkeltmandsvirksomheder kan det være vanskeligt at adskille virksomhedsoplysninger fra personoplysninger, f.eks. navn og adresse. Derfor kan almindelige personoplysninger fremgå af bilagene.
Behandlingen af sådanne oplysninger sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
Oplysningerne opbevares i minimum fem år efter afslutningen af det regnskabsår, de vedrører.
Aktiviteter der ikke udgør behandling af personoplysninger
Cookies
Ved besøg på vores hjemmeside anvender vi udelukkende nødvendige tekniske cookies, der er påkrævet for, at siden fungerer korrekt. Disse cookies indebærer ikke behandling af personoplysninger.
Brug af databehandlere
Vi anvender GrantOne som fondsadministrationssystem. Al databehandling foregår inden for EU/EØS.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en rækkerettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Du kan kontakte os for at udøve følgende rettigheder:
- Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt yderligere information om behandlingen.
- Du kan anmode om at få dine oplysninger slettet før den sædvanlige slettefrist i visse tilfælde.
- Du har ret til at få korrigeret urigtige oplysninger om dig selv.
- Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis behandlingen er lovlig, og mod brugen af dine oplysninger til direkte markedsføring.
- I visse tilfælde kan du få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Ved begrænset behandling må vi kun opbevare oplysningerne og kan kun behandle dem med dit samtykke eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav eller beskytte samfundsinteresser.
- Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseretpå dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sketforud herfor.
Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dinepersonoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kanfinde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.